Pour récipiendaires

Tous les titulaires de subventions sont tenus de regarder notre vidéo d’orientation. D’une durée de 16 minutes, elle vous donne des renseignements importants que vous devez connaître au sujet de l’administration de votre subvention. Une fois que vous aurez regardé la vidéo d’orientation, veuillez le faire savoir à votre responsable des subventions afin que nous puissions consigner ce fait dans nos dossiers.

Vous pouvez regarder la vidéo d’orientation ci-dessous ou sur YouTube.

(En anglais seulement)

Tous les titulaires de subventions sont tenus de présenter des comptes rendus. Selon le type de subvention que vous avez reçue, vous devrez préparer un compte rendu provisoire et un compte rendu final, ou simplement un compte rendu final. Les comptes rendus comportent quatre parties :

1. Exposé narratif concernant vos activités
   Tous les titulaires de subventions sont tenus de présenter un exposé narratif. En général, ils doivent présenter des renseignements et leurs observations franches au sujet de leur subvention, notamment en ce qui concerne les activités qui ont été menées à bien, les destinataires des services qu’ils ont fournis et la façon dont les choses se sont passées. Ces exposés narratifs sont importants, parce qu’ils aident la Fondation à tirer un enseignement des succès obtenus et des difficultés rencontrées, à mesurer l’efficacité des activités financées et à évaluer ses programmes de subventions.
2. Compte rendu financier
   Tous les titulaires de subventions doivent fournir des comptes rendus financiers dans lesquels ils présentent une comparaison entre les sommes prévues au budget et les sommes réellement dépensées, selon le budget joint à leur demande de subvention, ainsi que toutes les sources de revenus liées au projet ou à l’activité pour lequel ou laquelle la subvention a été accordée.
3. Présentation de données quantitatives
   Tous les titulaires de subventions sont tenus de présenter un ensemble de données quantitatives. Il s’agit de différentes statistiques liées à leurs activités, qu’ils doivent fournir en plus des données quantitatives présentées dans leur exposé narratif. Ces statistiques sont importantes pour la Fondation, puisqu’elles font ressortir les répercussions de ses activités et lui permettent de mieux comprendre l’effet de ses subventions au regard de ses priorités.
4. Compte rendu sur la reconnaissance de la subvention
   Conformément aux directives de la Fondation concernant la reconnaissance, tous les titulaires de subventions doivent présenter un compte rendu sur la façon dont ils ont témoigné du soutien de la Fondation. Cette reconnaissance est importante, puisqu’elle constitue un des moyens les plus visibles de divulguer la destination des fonds versés par la Fondation. De plus, elle permet de mieux faire connaître la Fondation et sa mission. Ce soutien nous aide à notre tour à continuer à financer des organismes méritants comme le vôtre.

Consultez la page Web Directives pour les rapports pour trouver les outils à utiliser pour tous les comptes rendus susmentionnés.

Il est parfois nécessaire de modifier un aspect de votre projet, par exemple ses objectifs, sa portée, son budget ou son chef. Vous devez d’abord parler à votre responsable des subventions avant d’aller de l’avant avec un changement. Dans certains cas, il est nécessaire d’obtenir l’approbation du personnel et, dans d’autres, celle de notre conseil d’administration.

Consultez notre page Web Demandes de modification de la subvention pour obtenir des renseignements plus détaillés.

Même s’il ne s’agit pas d’une exigence officielle, nous vous encourageons vivement à vous abonner à notre bulletin et à nous suivre sur les médias sociaux afin de vous tenir au courant des nouvelles subventions que nous offrons et d’avoir d’autres nouvelles qui pourraient être pertinentes pour vous et votre organisme. Nous vous encourageons également à nous mentionner dans vos messages afin que nous puissions promouvoir vos activités auprès d’un plus vaste auditoire.

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