La Fondation du droit de l’Ontario a été créée en vertu de la Loi sur le Barreau en 1974. La Fondation reçoit l’intérêt sur les comptes en fiducie mixtes des avocats et avocates et des parajuristes et l’utilise pour soutenir l’éducation juridique, la recherche juridique, l’aide juridique et les bibliothèques de droit en Ontario. Plus précisément, elle octroie des subventions à des organisations sans but lucratif et elle finance Aide juridique Ontario. De plus, la Fondation administre le Fonds d’aide aux recours collectifs qui aide au paiement des dépens dans les recours collectifs.
La Fondation est un employeur inclusif. Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un milieu de travail qui reflète la communauté que nous servons et encourageons les personnes issues de divers milieux à postuler. Des mesures d’adaptation, si nécessaire, seront offertes tout au long du processus d’embauche, conformément au Code des droits de la personne.
1 poste permanent
Êtes-vous un professionnel ou une professionnelle de l’administration chevronné(e) qui s’intéresse à l’accès à la justice? Envisagez de vous joindre à la Fondation du droit de l’Ontario pour travailler avec l’équipe du Fonds d’aide aux recours collectifs (FARC).
Le coordonnateur administratif principal ou la coordinatrice administrative principale fournit un soutien administratif au Comité des recours collectifs (CRC) et à l’équipe du personnel du FARC. Sous la direction du directeur ou de la directrice et de l’avocat ou de l’avocate, il ou elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice et l’avocat(e)-conseil associé(e).
Le candidat idéal ou la candidate idéale est bien organisé(e), responsable, minutieux(se) ou , collégial(e), fait preuve d’un jugement solide et mûr et aime travailler en petite équipe. Le candidat ou la candidate aime apprendre, travaille bien de façon autonome et est à l’aise avec différents logiciels et technologies.
Responsabilités essentielles:
Sous la direction du directeur ou de la directrice, vous assumerez les responsabilités suivantes :
- Planifier et préparer le matériel pour les réunions mensuelles du CRC, y compris l’établissement des dates des réunions, du procès-verbal, de l’ordre du jour, du cahier de réunion électronique et du téléchargement sur le portail.
- Préparer et mettre à jour la documentation et les dossiers relatifs aux demandes de financement et de débours pour examen et approbation par l’avocat(e).
- Assurer la coordination avec l’avocat(e) externe, faire le suivi des documents de demande, fixer les heures d’audience et préparer des communications normalisées, y compris des lettres et des engagements.
- Tenir à jour la base de données des recours collectifs et le système de gestion des cas pour assurer un flux de travail optimal.
- Planifier et préparer le matériel à d’autres fins du CRC, y compris les manuels, les politiques et les procédures, ainsi que les journées de réflexion du CRC.
- Organiser et tenir à jour les systèmes de dépôt électronique et papier, les calendriers des salles de réunion et les personnes-ressources du CRC.
- Fournir un soutien administratif aux avocats, y compris la préparation de documents, l’organisation de réunions, les préparatifs de voyage et le traitement des dépenses.
- Communiquer de façon professionnelle avec les partenaires externes et internes, y compris les membres du CRC, les employés, les experts-conseils et les avocats externes.
- Préparer, réviser, formater et corriger des communications et d’autres documents.
- Participer à des groupes de travail et à des comités collaboratifs à l’appui des priorités interorganisationnelles.
Compétences
Nous recherchons une personne novatrice et positive, capable de travailler en équipe et possédant:
- Un certificat ou un grade postsecondaire connexe (p. ex., administration publique, administration des affaires ou un domaine connexe) ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience jugée équivalente.
- Au moins six à huit ans d’expérience de travail connexe dans un rôle de soutien principal.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Solides connaissances financières et capacité à préparer et de mettre à jour les documents relatifs aux demandes de financement pour examen et approbation par l’avocat(e).
- Capacité démontrée à faire preuve de jugement, à travailler de façon autonome et à faire preuve d’autodiscipline dans l’atteinte des objectifs de travail dans un environnement de service professionnel.
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps, de minutie et de résolution de problèmes.
- Compétences supérieures en informatique avec des bases de données, Adobe Acrobat et Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Access) à un niveau avancé.
- Expérience du soutien des comités ou des activités du conseil d’administration.
- L’expérience dans un environnement lié au droit ou sans but lucratif constitue un atout.
La Fondation, située au centre-ville de Toronto, propose un environnement de travail hybride. Le personnel doit travailler au bureau au moins trois jours par semaine. Nous offrons un programme complet d’avantages sociaux, y compris des cotisations de contrepartie au REER, ainsi que des vacances et des congés personnels payés.
Échelle salariale à l’embauche: 78 000 $ à 88 000 $
Comment postuler: Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien (en anglais) avant la date limite pour postuler et joindre votre curriculum vitæ et une lettre de présentation.
Date limite pour postuler: Le 6 mars 2026
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates externes pour leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi. Les candidatures seront examinées de façon continue.
